Datenschutzerklärung

1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der im Folgenden aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingaben in ein Kontaktformular.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Sofern über die Website Verträge angebahnt oder geschlossen werden können, werden die übermittelten Daten auch zur Bearbeitung von Vertragsanfragen, Angeboten oder Bestellungen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies erfolgt insbesondere mit Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

2. HOSTING

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS SE:
https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN 

Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Congress • Tourismus • Würzburg
Eigenbetrieb der Stadt Würzburg
Am Congress Centrum
Turmgasse 11
97070 Würzburg

Geschäftsleiter: Björn Rudek
Vorsitzender des Werkausschusses: Oberbürgermeister Martin Heilig
Telefon: +49 (0)931 37 23 35
E-Mail: tagungen@wuerzburg.de

Speicherdauer
Sofern keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• § 25 Abs. 1 TDDDG (Zugriff auf Endgeräte, Cookies)

Datenschutzbeauftragte
Stadt Würzburg
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Rückermainstr. 2
97070 Würzburg
E-Mail: datenschutz@stadt.wuerzburg.de

Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
• sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• ein berechtigtes Interesse vorliegt
• oder Sie eingewilligt haben
Mit Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Im Falle von Direktwerbung besteht ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen teilweise der technischen Funktionalität, teilweise der Analyse.
Rechtsgrundlagen:
• technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG

Server-Log-Dateien
Erfasst werden u. a.:
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon werden Ihre Daten zur Bearbeitung gespeichert.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• ggf. Einwilligung

5. SOZIALE MEDIEN

Die Einbindung Instagram und LinkedIn erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG).
Es kann zu Datenübertragungen in die USA kommen. Diese erfolgen auf Basis:
• Standardvertragsklauseln
• EU-US Data Privacy Framework (DPF)

6. ANALYSE-TOOLS 

etracker
• Nutzung von Analyse-Diensten der etracker GmbH zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung
• Einsatz von Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Anzeige nutzungsbezogener Inhalte/Werbung
• Cookies enthalten keine Informationen zur direkten Identifikation von Personen
• Verarbeitung und Speicherung der Daten ausschließlich in Deutschland
• Einhaltung deutscher und europäischer Datenschutzstandards
• Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Zweck der Verarbeitung: Optimierung des Online-Angebots und der Website
• IP-Adressen werden frühzeitig anonymisiert
• Geräte- und Anmeldekennungen werden pseudonymisiert
• Keine Zusammenführung mit anderen Daten und keine Weitergabe an Dritte durch etracker
• Nutzer können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen
• Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker verfügbar

7. PLUGINS UND TOOLS

YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)
Einbindung erfolgt zur ansprechenden Darstellung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• ggf. Einwilligung

OpenStreetMap
Diese Website verwendet Kartenmaterial von OpenStreetMap Foundation zur Darstellung interaktiver Karten.
Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim Laden der Karten können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, an Server der OpenStreetMap Foundation übertragen werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap:
OpenStreetMap Datenschutz
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.